PERATURAN DAN PEDOMAN
MANDIRI JAKARTA MARATHON 2017

Peraturan dan Pedoman Mandiri Jakarta Marathon 2017 ini berlaku untuk seluruh peserta tanpa terkecuali.

Peraturan dan pedoman Mandiri Jakarta Marathon 2017 ini ditujukan untuk:

  • Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta dalam mengikuti lomba berskala besar,
  • Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta,
  • Memenuhi persyaratan perijinan Pemerintah dan para pemangku kepentingan lainnya,
  • Memenuhi sejumlah aturan yang ditetapkan oleh International Association of Athletics Federations (IAAF), Association of International Marathons and Distance Races (AIMS) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI) tentang pelaksanaan lomba jalan raya.

Dengan mendaftar Mandiri Jakarta Marathon 2017, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh aturan dan pedoman Mandiri Jakarta Marathon 2017 tanpa terkecuali.

Inspiro dengan dukungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI) akan menyelenggarakan edisi kelima Mandiri Jakarta Marathon pada hari Minggu, 29 Oktober 2017.

Kategori nomor lari

Peraturan lomba kategori Full MarathondanHalf Marathon mengacu kepada peraturan Internasional tentang lomba jalan raya yang ditetapkan oleh International Association of Athletics Federations (IAAF) dan Association of International Marathons and Distance Races (AIMS), serta persyaratan nasional yang tertuang di dalam Anggaran Dasar lomba jalan raya Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI)

Kepesertaan Mandiri Jakarta Marathon 2017 terbuka untuk umum, yakni;

  • Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Indonesia
  • Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Indonesia
  • Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Asing
  • Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Asing.

 

PENDAFTARAN

  • Pendaftaran melalui situs resmi Mandiri Jakarta Marathon 2017, www.thejakartamarathon.com
  • Peserta tidak dapat mengubah kategori nomor lari yang telah didaftarkannya. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama kategori lomba yang akan Anda ikuti.
  • Bagi para calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaransesuai dengandata diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Informasi data diri yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini dan tidak menyeluruh akan berakibat pada diskualifikasi catatan waktu.
  • Pihak penyelenggara berhak menolak pendaftaran yang memuat informasi data diri yang tidak benar.
  • Pihak penyelenggara berhak menghubungi calon peserta tersebut guna memverifikasi validitas data yang didaftarkan.
  • Calon peserta dengan identitas KITAS akan terdaftar sebagai peserta kategori International (Open Category).
  • Bagi pesertakategori Full Marathon yang berwarga negara Indonesia dantelah berusia 40 tahun atau lebih dan atauakan berusia 40 tahun di tanggal 29 Oktober 2017, maka kepesertaannya akan langsung masuk ke dalam kategori Marathon Master 40+.
  • Ukuran kaos lari yang dapat dipilih oleh para peserta laki-laki adalah: Ukuran Kaos Laki
  • Ukuran kaos lari yang dapat dipilih oleh para peserta wanita adalah: Ukuran Kaos Wanita
  • Peserta tidak dapat mengubah ukuran kaos lari yang telah dipilihnya dan tidak dapat memilih warna kaos lari. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama ukuran kaos lari yang sesuai dengan Anda.
  • Quota ukuran kaos lari terbatas sehingga apabila ukuran kaos yang Anda inginkan telah habis, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos yang masih tersedia.
  • Ukuran kaos finisher bagi para peserta kategori Full Marathon (Open, Indonesian, Master 40+) akan merujuk pada ukuran kaos lari yang dipilih pada saat pendaftaran.
  • Bagi para calon peserta yang telah mengisi formulir pendaftaran Promo Mandiri di www.thejakartamarathon.com WAJIB MEMBAYAR biaya pendaftaran selambat-lambatnya 2 (dua) jam setelah menerima Konfirmasi Pembayaran dari DOKU (payment gateway).
  • Apabila calon peserta tidak melakukan pembayaran biaya pendaftaran dalam tenggat waktu 2 (dua) jam setelah menerima Konfirmasi Pembayaran dari DOKU (payment gateway), maka data pendaftaran calon peserta tersebut akan terhapus dari sistem.
  • Pembayaran pendaftaran Mandiri Jakarta Marathon 2017 Promo Mandiri dapat menggunakan Kartu Kredit dan Kartu Debit Mandiri berikut ini:

    KARTU KREDIT Kartu Kredit Mandiri
    KARTU DEBIT Kartu Debit Mandiri
  • Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah terhapus dari sistem ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendafataran kembali di www.thejakartamarathon.com dan wajib segera melakukan pembayaran biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali terhapus dari sistem. Satu alamat surat elektronik (email) peserta hanya dapat digunakan untuk satu kali pendaftaran.
  • Pendaftaran akan diproses jika calon peserta telah membayar biaya registrasi. Biaya registrasi tidak dapat dikembalikan.
  • Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah melakukan pembayaran Promo Mandiri belum menerima Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan Mandiri Jakarta Marathon 2017 mohon konfirmasi melalui ask.registration@thejakartamarathon.com.
  • Para peserta WAJIB MENCETAK (print out) Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan Mandiri Jakarta Marathon 2017 tersebut sebagai salah satu syarat pengambilan paket lomba (race pack).
  • Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar di Mandiri Jakarta Marathon 2017. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan!
  • Biaya pendaftaran Mandiri Jakarta Marathon 2017 bergantung pada:
    • Kategori nomor lari
    • Periode waktu pendaftaran
  • Informasi biaya pendaftaran Mandiri Jakarta Marathon 2017 dapat dilihat di situs www.thejakartamarathon.com, laman Biaya Pendaftaran
  • Pendaftaran Promo Mandiri Jakarta Marathon 2017 akan ditutup apabila quota peserta promo telah terpenuhi. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
  • Pihak penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran.
  • Pendaftaran TIDAK DAPAT DILAKUKAN pada hari pengambilan paket lomba (race pack collection) dan atau pada hari perlombaan.
  • Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter, terkait dengan kondisi kesehatannya saat menjelang hari lomba.
  • Bagi para peserta kategori Full Marathon WAJIB menyerahkan Surat Keterangan Sehat kepada panitia penyelenggara di saat pengambilan paket lomba (race pack collection). Surat Keterangan Sehat sangat penting untuk menyatakan bahwa peserta dalam kondisi kesehatan yang baik dan dapat mengikuti lomba kategori Marathon (42,195KM). Surat Keterangan Sehat maksimal dibuat dalam kurun waktu 1 (satu) minggu sebelum Mandiri Jakarta Marathon 2017 yang dapat diperoleh melalui pemeriksaan kesehatan di Dokter Umum, Klinik, Puskesmas dan atau Rumah Sakit.
  • Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman Mandiri Jakarta Marathon 2017 ini.
  • Informasi pendaftaran dapat menghubungi: ask.registration@thejakartamarathon.com

PENGAMBILAN PAKET LOMBA (RACE PACK COLLECTION) Jadwal dan Lokasi Pengambilan Paket Lomba

  • Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection):
    • Telah mendaftar dan telah membayar biaya pendaftaran sesuai dengan peraturan.
    • Wajib membawa lembar Surat Elektronik konfirmasi pendaftaran.
    • Wajib menunjukan kartu identitas asli (KTP/SIM/Passport) kepada petugas race pack collection.
  • Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk pengambilan paket lomba (race pack) yang diwakilkan/dikuasakan kepada orang lain adalah:
    • Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa surat kuasa (contoh surat kuasa dapat diunduh di sini).
    • Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa lembar Surat Elektronik Konfirmasi Pendaftaran Anda.
    • Orang yang mewakili / dikuasakan wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP / SIM) Anda.
    • Orang yang mewakili / dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan photo copy identitas diri (KTP / SIM) kepada petugas race pack collection.
  • Paket lomba (race pack) masing-masing peserta akan berisi:
    • Nomor lomba (BIB)
    • Kaos lari
    • Timing chip
  • Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran kaos lari pada saat pengambilan paket lomba.
  • Dengan alasan apa pun, peserta TIDAK DAPAT memilih warna kaos lari.
  • Paket lomba (race pack) TIDAK DAPAT diambil di hari perlombaan Mandiri Jakarta Marathon 2017 dengan alasan apapun. Panitia penyelenggara TIDAK menyiapkan dan menyediakan fasilitas pengambilan paket lomba (race pack) di luar jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Peraturan dan Pedoman Mandiri Jakarta Marathon 2017 ini.
  • Demi keamanan dan keselamatan pelari maka kepesertaan lomba / nomor lomba (BIB) tidak dapat dipindahtangankan dengan alasan apapun dan nomor lomba (BIB) tidak dapat diperjualbelikan kepada pihak lain.
  • Peserta yang diketahui memindahtangankan nomor lomba (BIB) yang dimilikinya kepada orang lain akan mendapatkan sanksi didiskualifikasi dari lomba Mandiri Jakarta Marathon 2017 dan tidak diperkenankan mendaftar / berpartisipasi di Jakarta Marathon 2018.
  • Pelari yang diketahui menggunakan nomor lomba (BIB) atas nama orang lain maka kepesertaannya di Mandiri Jakarta Marathon 2017 tidak diakui (didiskualifikasi) dan tidak diperkenankan mendaftar / berpartisipasi di Jakarta Marathon 2018.

START

  • Para peserta dihimbau tiba di race centralselambat-lambatnya pada pukul 04:00 WIB.
  • Area start akan mulai dibuka pada pukul 03:00 WIB
    (Denah area start dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Oktober 2017).
  • Area start / finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Mandiri Jakarta Marathon 2017. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
  • Demi alasan keamanan:
    • Hanya wheelchair dengan nomor lomba(BIB) resmi yang dapat memasuki area start / finish.
    • Hanya sepeda / sepeda listrik / segway / skaters panitia penyelenggara yang dapat memasuki area start / finish.
  • Demi alasan keamanan, hanya tas (race pack) resmi Mandiri Jakarta Marathon 2017 yang dapat dibawa masuk ke area start / finish (race central).
  • Start akan dibagi menjadi empat tahap (dengan interval 10-15 menit). Peserta harus berbaris berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya.
    • Barisan terdepan di garis start adalah kategori Full Marathon. Berturut-turut diikuti kategori Half Marathon, 10K dan 5K.
    • Mohon Anda mengikuti petunjuk dan arahan dari Panitia di area start.
      Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu 15 menit setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.
  • Peserta tidak dapat bergabung / lari di kategori lomba lain jika tertinggal start di kategori lomba yang seharusnya diikuti.
  • Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya.
  • Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
    (Denah lokasi penitipan tas dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Oktober 2017).
  • Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 03:00 WIB s/d pukul 13:00 WIB. Pihak penyelenggara tidak bertanggungjawab terhadap barang bawaan Anda.
  • Demi keamanan dan kenyamanan bersama, berikut barang-barang / hal-hal yang dilarang di daerah start / finish (race central), yaitu:
    • Berbagai jenis senjata (senjata api, senjata tajam, air soft gun), termasuk juga barang-barang yang berpotensi dapat digunakan sebagai senjata, semisal tongkat, helm dsb.
    • Bahan-bahan / zat-zat yang mudah terbakar, seperti kembang api, suar, bubuk mesiu dsb.
    • Bahan-bahan / zat-zat yang berbahaya bagi kesehatan (minuman beralkohol, narkoba dsb.).
    • Botol yang terbuat dari kaca (beling), gelas, kaleng atau barang lainnya yang terbuat dari kaca atau bahan rapuh lainnya.
    • Perangkat suara, seperti megafon, klakson.
    • Laser penunjuk (pointer laser)
    • Sepeda, roller blade, segway, sepeda listrik, skaters (kecuali panitia)
    • Hewan peliharaan dan berbagai jenis hewan, seperti anjing, kucing, berbagai jenis hewan unggas, berbagai jenis hewan reptile dan hewan-hewan jenis lainnya.
    • Drone (pesawat tanpa awak)
    • Rokok dan korek (pocketlighter)
  • Apabila ada didapati peserta membawa barang-barang / hal-hal terlarang tersebut di atas, maka pihak penyelenggara berhak menyitanya.
  • Di area start akan tersedia fasilitas toilet yang cukup untuk para peserta laki-laki dan perempuan.
    (Denah lokasi toilet di area start dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Oktober 2017).

RUTE LOMBA (RUN COURSE)

  • Di sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu:
    • Toilet.
    • Hydration Point yang di support oleh Pocari Sweat.
    • Fruits Station.
    • Ambulance dan paramedis.
    • Water sponge.
    (Denah fasilitas-fasilitas di rute lomba dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Oktober 2017).
  • Bagi seluruh peserta DILARANG melakukan hal-hal dan tindakan-tindakan curang, seperti:
    • Mengganggu / menghadang / menghalang-halangi / mendorong / menjegal laju lari peserta lain.
    • Mengintimidasi peserta lain.
    • Mencari keuntungan pencapaian waktu dengan memperpendek jarak lomba (tidak melalui rute lomba yang telah ditentukan).
    • Membonceng / mengendarai kendaraan (motor, mobil, sepeda, segway dsb.) meski hanya membonceng / mengendarai di sebagian rute lomba saja.
    • Tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
    • Menggunakan nomor lomba (BIB) orang lain.
    • Menggunakan doping.
  • Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah diskualifikasi.

FINISH

  • Di Mandiri Jakarta Marathon 2017 akan ada dewan juri dan wasit yang akan menilai keabsahan catatan waktu peserta. Dewan juri Mandiri Jakarta Marathon 2017 berasal dari Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI) dan wasit berasal dari International Association of Athletics Federations (IAAF). Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas keabsahan catatan waktu peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Para peserta di masing-masing kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flagmasing-masing kategori, yaitu:
  • Bagi para peserta yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba yang telah ditetapkan berhak memperoleh:
    • Full Marathon berhak memperoleh medali finisher dan finisher t-shirt
    • Half Marathon, 10K dan 5K berhak memperoleh medali finisher
    • Refreshment di race central yang disiapkan oleh para sponsor, seperti isotonic water Pocari Sweat dan beragam buah-buah segar.
  • Dengan alasan apa pun, para peserta kategori Full Marathon (Open, Indonesian, Master 40+) yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) TIDAK DAPAT meminta pergantian ukuran kaos finisher.
  • Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke race central.
  • Wajib diketahui bagi para peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) dan menolak menaiki kendaraan penyapu, maka segala fasilitas refreshment (hydration point, fruits station, water sponge, medis) di rute lomba sudah tidak tersedia. Peserta yang menolak menaiki kendaraan penyapu, maka segala resiko yang terjadi akan menjadi tanggung jawab peserta.
  • Bagi peserta kategori Full Marathon yang menyelesaikan lomba melewati batas waktu yang telah ditetapkan tidak akan mendapat catatan waktu resmi dan tidak berhak memperoleh finisher t-shirt.
  • Setiap peserta wajib menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori yang diikutinya. Bagi peserta yang tidak mampu menyelesaikan lomba sesuai dengan jarak tempuh kategori yang diikutinya, maka peserta tersebut didiskualifikasi sehingga tidak berhak memperoleh medali finisher dan termasuk tidak berhak memperoleh finisher t-shirt bagi peserta kategori full marathon.
  • Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
  • Raihan waktu peserta akan tercatat di timing systemlomba dengan ketentuan sebagai berikut:
    • Memastikan nomor lomba (BIB) dapat terlihat dengan jelas.
    • Timing chip terpasang dengan benar sesuai dengan petunjuk pemasangan.
    • Peserta berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
    • Peserta mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.

HADIAH dan JUARA

  • Hadiah bagi para juara Mandiri Jakarta Marathon 2017 adalah uang tunai. Nilai uang yang akan diterima oleh para juara Mandiri Jakarta Marathon 2017 akan berbeda-beda bergantung pada kategori nomor lari yang dimenanginya.
    (Detail hadiah Mandiri Jakarta Marathon 2017 dijadwalkan akan tersedia di situs ini pada bulan Oktober 2017)
  • Prosedur dan mekanisme penentuan juara Mandiri Jakarta Marathon 2017 adalah sebagai berikut:
    • 10 (sepuluh) peserta pertama dari masing-masing kategori nomor lari yang berhasil melalui garis akhir lomba (finish line) akan diberikan Potential Winner Card oleh pihak penyelenggara.
    • Potential Winner Card BUKAN pengesahan seorang peserta menjadi juara, melainkan hanya sebagai identitas bahwa peserta tersebut merupakan kandidat juara. Sebelum disahkan sebagai juara, para juri dan wasit lomba akan memverifikasi keabsahan masing-masing kandidat juara tersebut berdasarkan pada:
      • Kesesuaian identitas kandidat juara dengan nomor lomba (BIB) yang digunakan dan data di timing chip, yang dibuktikan dengan menunjukan kartu identitas KTP / SIM / KITAS / Passport asli yang masih berlaku.
      • Berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
      • Lolos tes doping.
    • Para pemegang potential winner card (kandidat juara) yang lolos verifikasi dan dinyatakan sah sebagai juara Mandiri Jakarta Marathon 2017 akan dituangkan dalam Surat Keputusan yang akan ditandatangani oleh IAAF, Technical Delegate, PASI dan Race Director Jakarta Marathon 2017.
  • Hadiah uang bagi para juara Mandiri Jakarta Marathon 2017 akan ditransfer ke nomor rekening bank masing-masing pemenang dalam mata uang rupiah setelah dipotong pajak.

KEPEMILIKAN DATA dan DOKUMENTASI

  • Peserta Mandiri Jakarta Marathon 2017 secara eksplisit dan ekslusif memberikan INSPIRO hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh informasi peserta seperti nama, biography, alamat e-mail dan lain sebagainya.
  • INSPIRO memiliki hak penuh atas kepemilikan dan penggunaan dokumentasi photo dan video seluruh rangkaian kegiatan Mandiri Jakarta Marathon 2017.
  • Seluruh materi dokumentasi photo dan rekaman video (film) seluruh rangkaian kegiatan Mandiri Jakarta Marathon 2017 yang memuat wajah dan atau aktivitas para peserta adalah milik INSPIRO. Para peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan INSPIRO hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh materi dokumentasi photo dan rekaman video (film) tersebut sebagai materi promosi, materi publikasi dan penggandaan lebih lanjut.

KEADAAN DARURAT (FORCE MAJEURE)

  • Demi keselamatan para peserta, pihak penyelenggara berhak membatalkan Mandiri Jakarta Marathon 2017 apabila terjadi hal-hal / suatu kejadian di luar batas kemampuan pihak penyelenggara untuk mencegah / mengatasinya, seperti:
    • Cuaca buruk (hujan deras, hujan yang disertai halilintar dan guruh, dsb.)
    • Bencana alam (banjir, gempa bumi, dan lain-lain akibat/malapetaka dari alam)
    • Tindakan rusuh masyarakat, huru hara, anarki, sabotase, aksi demonstrasi, teroris dan pemogokan
    • Ledakan dan atau kebakaran.
  • Jika terjadi keadaan darurat (force majeure) saat berlangsung perlombaan dan masih banyak peserta yang berada di rute lomba maka peserta yang masih berada di tengah rute lomba akan dialihkan ke area perlindungan / ke zona aman terdekat atas instruksi Race Director.
  • Jika perlombaan dibatalkan karena keadaan darurat tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran.

KETENTUAN LAIN

Hal-hal yang belum diatur atau belum cukup diatur dan/atau diperlukan perubahan atas ketentuan dan syarat dalam Peraturan dan Pedoman ini akan diputuskan kemudian oleh Pihak Penyelenggara dan akan dituangkan dalam Peraturan dan Pedoman Tambahan, dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Peraturan dan Pedoman ini.

 

PENDAFTARAN PESERTA



Mandiri Jakarta Marathon 2017
Inspiro